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我现在要写iso9000质量管理体系中销售的程序文件,请求帮助!

2022-05-25 13:30

饭饭or范范

饭饭or范范

ISO9000标准中其实并没有销售这个词或者概念,在该标准中只是提到 与顾客有关的过程,但是一般的企业的行政架构,通常是按职能来区分的,比如说销售,就是把iso三体系认证卖给顾客,有这样一个部门。那么作为销售部门对应ISO9000标准中,具体要做的事情有哪些呢?1 争取订单又叫营业或营销(了解顾客要求:iso三体系认证要求,规格,品质,交期等/顾客要求可行性评审,主要是企业是否有能力满足顾客要求/与顾客沟通,主要是合同商讨,顾客抱怨处置等)。另外还有一点,就是对顾客满意度的定期监视。

2022-05-25 14:01:47

柠萌

柠萌

销售的程序iso三体系认证好像包括:合同、订单评审控制程序;顾客财产控制程序;顾客满意度控制程序

2022-05-25 14:01:47

烟熏妆〃遮不住d

烟熏妆〃遮不住d

搜一下合同评审和顾客满意度调查的相关制度吧。

2022-05-25 14:01:47

健康女神

健康女神

与顾客有关要求的过程控制程序

1目的

为了确保顾客的需求得到正确的识别和满足,提高顾客的满意度

2 范围

适用于生产、经营、物流的所有产品

3 职责


3.1 市场部 负责与顾客进行沟通,确定顾客的需求


3.2 计划管理部门 负责组织进行合同的评审, 下达产品采购订单并跟踪订单的执行情况


3.3 生产技术部/生产企业 负责执行订单生产.


4.程序


4.1与产品有关要求的确定


4.
1.1市场部 负责进行市场推广并接受顾客的订单,并负责与顾客进行沟通,确定顾客对产品的需求和期望,与产品有关要求包括:

1)顾客规定的要求,包括对交付前、交付中及交付后活动的要求;

2)顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求;

3)产品标准及与产品有关的法律法规要求;

4)组织确定的任何附加要求


4.
1.2市场部 可以通过以下途径识别与产品有关的要求:

1)识别顾客提供的合同或订单中明确提出的要求;

2)通过市场调查或与顾客的洽谈中,详细了解顾客在使用、包装和交付以及交付后的服务和价格等方面的要求,将顾客的要求归纳成书面的顾客对产品的要求。

3)识别法律和法规中哪些条款内容与开发、提供的产品有关


4.2与产品有关的要求的评审


4.
2.1与产品有关的要求的评审表现形式为合同/订单的评审,包括书面合同/订单、电话或口头订单。


4.
2.2评审应在承诺提供产品、接受合同/订单之前进行。


4.
2.3通过合同/订单评审,要确保:

1)与产品有关的各项要求得到确定;

2)顾客的要求如果表述得不一致,应通过沟通和评审,确保表述不一致的条款已得到解决。


4.
2.4确保公司有能力满足产品的各项要求。


4.3合同/订单评审


4.
3.1合同/订单的分类:合同/订单分为常规合同/订单和特殊合同/订单两类

常规合同/订单:公司常规产品,无特殊的要求。

特殊合同/订单:公司首营企业或首营品种、新产品、顾客有特殊要求的产品


4.
3.2书面合同或订单的评审载体为《合同/订单评审表》,评审人员需在评审表上签署姓名和日期。


4.
3.3《合同/订单评审表》中要明确描述合同或订单要求,满足
4.
1.1上相应条款要求。


4.
3.4内销产品的合同/订单

1) 顾客的口头、电话订单:国内贸易部接口人员在《口头、电话订单记录单》上详细记录顾客要求,常规订单,无特殊要求,国内贸易部指定人员对记录进行审核签字,作为口头、电话订单的评审。当口头、电话订单有特殊要求时,应以《合同/订单评审表》的形式进行合同评审。

2)如库存有现货,接单人员将合同/订单传递至部门负责人,由部门负责人在评审表上签字确认,视为签订合同。

3)如库存无现货的产品,接单人员将合同/订单传递至部门负责人,由部门负责人与相关人员进行沟通,对合同进行评审,评审通过后由接单部门负责人在合同/订单上签字,视为签订合同。

4) 对评审通过的内销合同/订单,由市场部计划部门下达生产指令给生产企业。


4.
3.5外销产品的合同/订单


4.
3.
5.1国际贸易部接单员接到外贸的合同/订单时,对合同/订单进行初审,确定理解顾客表达的要求后将合同/订单传递至部门负责人,由部门负责人与相关人员进行沟通,对合同/订单进行评审,评审结果有以下三种情况:


1.评审通过:由国际贸易部接单部门的负责人在《合同/订单评审表》上签字,并与顾客签订合同/订单。


2.评审存在问题时:由国际贸易部接单员负责与顾客进行沟通,确保表述不一致的条款已得到解决,直至双方达成一致的意见。并及时修订合同/订单,然后由国际贸易部接单部门的负责人在《合同/订单评审表》签字,并与顾客签订合同。


3.评审不通过:由国际贸易部接单部门的负责人在《合同/订单评审表》上注明无法履行的原因,由国际贸易部负责与顾客沟通,告知原因,终止合同。


4.
3.
5.2对评审通过的外销合同/订单,由接单人员将顾客的合同/订单转化成《生产委托单》的形式传递给市场部 ,若有顾客提供的图纸资料应一并传递。


4.4计划管理部门 根据库存量和销售计划、《生产委托单》的要求,编制产品《购销合同》,由部门负责人审核后下发生产企业执行,必须完整传递顾客的信息要求。


4.5生产企业接到《购销合同》后,进行签字确认,反馈计划管理部门 ,并按要求组织实施生产。


4.6网上订购的合同或订单,由市场部 及时通知相关接口人员,接口人员根据网上信息,与顾客进行沟通,识别顾客需求,转化为书面合同,按要求进行评审,执行
4.3相应条款。


4.7 计划管理部门 在进行合同/订单评审时,应与生产企业取得良好的沟通,正确传递顾客合同/订单的需求,确保生产企业能正确识别合同/订单的执行能力,并代表生产企业进行评审。


4.8对于特殊合同,应由市场部 、技术部门、质量管理部、生产部门/生产企业共同参与进行评审,并共同在《合同/订单评审表》上签字确认。


4.9产品要求的变更


4.
9.1在合同或订单执行过程中,若产品或顾客要求发生变更,相关的文件要得到修改,并确保相关人员知道变更的要求。


4.
9.2如合同/订单与原合同/订单更改的内容变化很大,市场部 负责组织对更改的合同进行重新评审。具体按照
4.3的相应条款执行。


4.10计划管理部门 负责保存合同/订单、评审结果记录及评审所引发的措施的记录,保存期限执行《记录和凭证控制程序》。


4.11 计划管理部门 负责时效监控、协调生产企业的订单的执行情况,跟踪订单、顾客要求与实际生产是否一致,发现异常,应及时与顾客沟通,与生产企业沟通,确保满足顾客需求。

5相关文件

《记录控制程序》


6.相关记录


1. 口头、电话订单记录单


2. 合同/订单评审表


3. 生产委托单


4. 购销合同

2022-05-25 15:13:49

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