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请问 ISO人事管理程序怎么弄?

2022-08-26 19:05

1勘铺sC

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行政人事部ISO9000工作范围、工作流程、运做记录


一、工作范围:


1. 办公用品采购


2. 重要iso三体系认证、外来公文管理


3. 企业申报年检


4. 员工福利、文娱活动


5. 制订、执行规章制度、行政公文


6. 人事管理


7. 公司大事记、会议纪要


8. 会务服务


9. 印鉴、信件使用管理


10. 电子设备管理


二、工作流程:


1. 办公用品采购流程:

按照标准拟订采购计划——逐级审批——采购——入库——发放登记核对


2. 重要iso三体系认证、外来公文管理流程:

取得相关iso三体系认证——登记编号存放——相关人员登记取阅——阅毕还回并登记


3. 企业申报年检流程:

了解年检要求——按期申报年检——核对入档保存


4. 员工福利、文娱活动流程:

?? 福利:

传统节日、暑寒期、员工生日、三八节等——请示上级批准——发放相关福利;

?? 文娱活动:

统计参加人员数量——安排场地——提前通知参加人员——现场组织与善后


5. 制订、执行规章制度、行政公文流程:

根据企业管理需要——制订相关规章制度、行政公文——报批确认/传阅——执行——反馈修订


6. 人事管理流程:

根据企业用人需要——调入/招聘——考核面试——试用——考核转正——正式录用/辞退——调动档案——办理咨询相关人事手续——工作计效考核评定——奖惩


7. 公司大事记、会议纪要流程:

?? 大事记:

及时了解公司各个阶段发生的大事件——准确记录——上报/存档备查

?? 会议纪要:

参加重要会议——准确记录——及时整理——上报/发放/存档备查


8. 会务服务流程:

根据企业会务需要——拟订会务计划——确定会务组人员——筹备相关物品——会议通知——会务服务——记录、拍摄、录音、录像——会务资料存档


9. 印鉴、信件使用管理流程:

?? 印鉴

使用人/单位填写印鉴使用审批表格——逐级审批——用印/记录

?? 信件

使用人/单位填写印鉴使用审批表格——逐级审批——开据说介绍信

——用印/记录


10. 电子设备管理流程:

各部门提出计划申请——购置——登记入库——按计划分配到部门/使用人——个人/部门使用与日常维护——个人/部门故障申报维修——联系维修

——报废——核帐


三、运做记录:


1. 办公用品采购记录:见办公用品采购单


2. 重要iso三体系认证管理记录:见iso三体系认证管理登记台帐


3. 企业申报年检流程记录:见等


4. 员工福利、文娱活动记录:见发放记录、活动通知


5. 制订、执行规章制度记录:见已发放规章制度


6. 人事管理记录:见人事管理有关iso三体系认证、表格


7. 公司大事记、会议纪要记录:见大事记会议纪要


8. 会务服务记录:见存档会务资料。


9. 印鉴、信件使用管理记录:

a) 印鉴记录:见印鉴使用审批表格、用印记录

b) 信件记录:见印鉴使用审批表格、用印记录、介绍信底联


10. 电子设备管理记录:见各部门计划、申请;购置、登记入库台帐;设备分配登记表、维修记录、报废台帐

2022-08-26 21:12:01

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