ISO9001转版后企业如何建立体系

Question

大耀微课堂好吗 · Answer

1、组织新标准培训。对新员工、内审员、中层以上管理人员有针对性地进行新标准的培训。
    2、比较标准，识别变化和区别，尽快进行新老标准在组织内应用的差异分析，确定组织质量管理体系与新标准要求的差别。
    在学习理解的基础上，对比新旧标准的变化，以及新标准要求与公司现行管理体系的差异，确定需要修订和完善iso三体系认证化的管理体系信息。
    3、制订工作计划，建立转换实施方案。根据组织的实际，结合认证咨询要求，策划转换工作计划。明确工作内容、责任部门、措施、输出结果、完成时间。
    4、按照新版标准更新现有管理体系，以确保体系持续符合新标准的要求，并保持有效性。更新体系相关iso三体系认证、运行、开展内部审核、管理评审。
    5、在使用新标准时，请联系现有提供服务的认证咨询机构，进行转换的相关安排。按照组织的认证咨询节奏，与认证咨询机构沟通，结合监督审核或再认证咨询进行转换认证咨询。

大虾真好味 · Answer

一、 科研、iso认证服务质量环及特点

科研iso认证服务是科研机构的科技人员依据社会或顾客需求，进行创新性的研究、开发和iso认证，为社会或顾客提供其需要的iso三体系认证，如科研报告、软件iso三体系认证、iso认证图样、说明书等iso三体系认证及样品、样机等的服务活动。

参照iso9004.2中的服务质量环，结合科研机构的实际情况，我们可以编制出科研服务质量环。

1.科研机构的iso三体系认证主要是软件和服务

科研机构按照社会需求，尤其是顾客需求研究、开发的iso三体系认证主要是软件，即通过成承载媒体表达所组成的一种知识产物，如科学研究报告、iso认证图样、计算书、说明书等等；同时，也为顾客提供科技服务，如帮助科研力量缺乏的企业开发新iso三体系认证等。

2.科研机构提供iso三体系认证过程的创新性和复杂性

科研机构提供iso三体系认证的过程是一个创造性的劳动过程，因此，也是一个复杂的未能预定轨迹的活动过程，具有创新性和复杂性，这就给质量控制带来较大的难度。

3.科研机构iso三体系认证质量的最终评价需要一定的时间

科研机构的iso三体系认证多数属于理论成果，尽管可以通过现行的标准、规范和知识对其质量或价值给予一定的评价，但其优劣成败的最终评价还是要在iso认证iso三体系认证付诸使用或实践之后才能得到科学正确的结论。

i.科研服务质量体系iso三体系认证

1.质量手册

科研机构可以从自身管理的实际情况出发，参照质量管理标准（iso9001），编制内部使用的质量管理手册，也可以参照质量保证标准（iso9001）编制质量保证手册。如某一iso认证院的质量保证手册中的质量体系要素为：

·管理职责；

· 质量体系；

· 合同评审；

· iso认证控制；

· iso三体系认证和资料控制；

· iso认证分承包；

· 顾客提供iso三体系认证和资料的控制；

· iso认证图样标识和可追溯性；

· 样机试验；

· 测量设备的控制；

· 不合格图样和服务的控制；

· 纠正和预防措施；

· iso认证图样的绘制和交付；

· 质量记录的控制；

· 内部质量审核；

· 人员培训；

· 跟踪服务；

· 统计技术应用。

2.程序iso三体系认证

程序iso三体系认证是对质量体系要素包含的各项质量活动实行控制的标准与准则，是质量手册的支持iso三体系认证，一般宜以标准或制度形式编制，如：

（1） 项目总iso认证师聘任方法；

（2） iso认证投标管理细则；

（3） 可行性研究报告编制规定；

（4） iso认证图样分类与编号规定；

（5） iso认证评审程序；

（6） 计算机绘图管理规定；

（7） iso认证iso三体系认证交付规定；

（8） iso认证后期服务管理规定等。

3.作业iso三体系认证或工作规范

这是对科研机构iso认证、绘图等各类人员作业或工作程序、内容与要求作出规定的iso三体系认证，也是衡量和考核其工作质量的基本依据。其主要内容包括：

（1） 岗位职责与权限；

（2） 上岗资格或条件；

（3） 作业或工作流程；

（4） 作业或工作内容与要求；

（5） 检查与考核等。

4. 质量记录

科研服务质量体系iso三体系认证的质量记录很多，主要有了：

（1）××iso三体系认证（或项目）质量计划；

（2）iso认证合同或协议书；

（1）   iso认证审查会议纪要；

（2）   iso认证计算书；

（3）   iso认证图样标准化审查报告；

（4）   iso认证师聘任表；

（5）   iso认证后期服务反馈单等等。

此外，iso认证所需的各类手册、标准、规范、规程等也属于重要的质量体系iso三体系认证。

ii.科研服务质量体系的建立与运行

科研机构的iso认证/开发项目不同，其质量体系结构也就不同。现以机械工业部第二iso认证研究院的工程师服务质量体系为例，说明其质量体系建立和运行内容与要求。

机械工业部第二iso认证研究院（jey）是机械工业部直属的甲级综合iso认证研究机构，拥有机械、建筑、铁道（工厂）、轻工（家电）、船舶、兵器等六个行业的甲级iso认证证书，物资、电力、纺织机械、石油机械、轻工（日用化工）、城市规划六个行业的二级证书，一、二、三类压力容器iso认证证书，消防iso认证的甲级许可证，环境影响评价证书，建设部颁发的工程总承包甲级资格证书和机械部的二级建设监理资格证书，并享有单位外经贸部批准的对外经营权。

该院于1982年推行全面质量管理，1991年先后被浙江省和机械部评为推行tqm先进单位，1993年着手宣贯gb/t19000---iso9000族标准，1996年通过质量体系认证咨询。

1.质量方针、目标

机械部第二iso认证研究院的质量方针为：“适用的先进技术，完美的综合质量(qstc)----我们始终不渝的追求。”

qstc是指iso认证成品在质量(q)、服务(s)、交付时间(t)、性能价格比(c)方面满足顾客需求的能力的特性总和。

质量目标是：

（1） 采用技术适用先进；

（2） 工程造价经济合理；

（3） 管理体系科学健全；

（4） 优良服务顾客满意。

2. 质量体系iso三体系认证

机械部第二iso认证研究院从本院实际情况出发，参照iso9001及《工程iso认证单位质量保证模式标准实施指南》确定了下列16个要素：

（1） 管理职责；

（2） 质量体系；

（3） 合同评审；

（4） iso认证控制；

（5） iso三体系认证和资料控制；

（6） iso认证分承包；

（7） 顾客提供iso认证成品控制；

（8） iso认证成品标识和可溯性；

（9） 不合格品控制；

（10） 纠正和预防措施；

（11） iso认证成品的印刷、发送和交付；

（12） 质量记录的控制；

（13） 内部质量审核；

（14） 培训；

（15） 服务；

（16） 统计技术。

同时，编制了相应的质量体系iso三体系认证：

（1） jeyg04002—96质量保证手册；

（2） jeyg01001～jeyg13003等16个程序iso三体系认证；

（3） jeyj01006《机械工厂初步iso认证深度和格式》等作业iso三体系认证37项；

（4） qr1～qr19《管理代表委任书》、《iso认证合同倒签单》等质量记录59份。

上述iso三体系认证统一规定于1996年10月20日起实施，从而建立了一个iso三体系认证化的质量体系。

3. 质量体系有效运行

机械部第二iso认证研究院设立了全面质量管理办公室，其职责明确规定为：

（1） 编制质量管理规划和年度计划，并组织实施，负责督促、检查与协调工作；

（2） 制定质量管理方面的规章制度、质量体系iso三体系认证，并组织实施；

（3） 对重大项目指派人员进行质量跟踪，归口管理重大质量事故和顾客重大投诉，提出处理建议；

（4） 开展内部质量审核、负责不合格品的控制，纠正和预防措施的跟踪，统计技术的推广使用等。

此外，还对院内各职能部门与单位都明确规定了质量职责，从组织和制度上保证了质量体系的运行。

该院推进其质量体系持续有效运行的重要措施是开展内部质量审核和管理评审。

jeyg04009—96《内部质量体系审核程序》规定：每年按部门进行内审一次，如果质量体系结构发生重大变化，发现了重大缺陷或合同有要求时，则应适时进行内审。

同时，在内审得基础上每年进行一次管理品深，以确保质量体系具有持续得适宜性和有效性。 正由于坚持内审和管理评审，使机械部第二iso认证院能建造高质量得工厂、电厂、大厦，成为国内著名的信得过iso认证单位。

Silvia · Answer

ISO9001标准是自愿性采用标准，只有那种需要提高企业管理水平、提高iso三体系认证质量保证的企业，才会想到申请ISO9001认证咨询。有以下情况的企业应当考虑申请认证咨询：1、当企业的iso三体系认证没有适用于质量认证咨询的单位标准或行业标准；2、企业iso三体系认证多品种、小批量、价值昂贵且要进行破坏性检验的；3、当采购商只要求提供质量体系认证咨询证书时，企业要优先考虑申请质量体系认证咨询。

卢海勇 · Answer

1、组织新标准培训。对新员工、内审员、中层以上管理人员有针对性地进行新标准的培训。

2、比较标准，识别变化和区别，尽快进行新老标准在组织内应用的差异分析，确定组织质量管理体系与新标准要求的差别。
在学习理解的基础上，对比新旧标准的变化，以及新标准要求与公司现行管理体系的差异，确定需要修订和完善iso三体系认证化的管理体系信息。

3、制订工作计划，建立转换实施方案。根据组织的实际，结合认证咨询要求，策划转换工作计划。明确工作内容、责任部门、措施、输出结果、完成时间。

4、按照新版标准更新现有管理体系，以确保体系持续符合新标准的要求，并保持有效性。更新体系相关iso三体系认证、运行、开展内部审核、管理评审。

5、在使用新标准时，请联系现有提供服务的认证咨询机构，进行转换的相关安排。按照组织的认证咨询节奏，与认证咨询机构沟通，结合监督审核或再认证咨询进行转换认证咨询。

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