谁有采购控制程序文件,要过ISO9000体系的
2022-02-09 17:15
2022-02-09 17:15
missbear
QEM-Ⅱ-13 采购控制程序
1 目的
评价和选择合格的供方,对采购过程进行监控,确保所采申报资能符合品种、规格、质量、价格、交货期和绿色环保等规定的要求,也能符合环境/HSF的要求。
2 适用范围
适用于生产、活动和服务中所有需要采购的原辅材料供应商、外协件外包方,也包括iso三体系认证和环境监测的委外活动及相应供方的评价、选择和控制。(供应商与外包方统称供方)
3 职责
3.1 计划部负责编制长、短期的物资采购计划或急用物资的追加计划。
3.2采购部负责按规定对供方实施采购;仓库负责入库、标识、保管、发放工作。
3.3 品保部负责实施采购标准;协同采购部负责供方能力调查评审和选择供方;负责进料检验、跟踪、不合格物资的鉴别和对供方的定期评价以及相关记录。
4 工作程序
4.1 供方的评价和选择
4.
1.1 原辅材料供方分类
1)A类----重要物资,直接影响最终iso三体系认证使用性能、安全性能和环保性能,可能导致重大质量、环境问题或顾客严重投诉的物资。(如:纸板、油墨、胶水、扁丝、木材等原、辅材料)
2)B类----一般物资,不影响最终iso三体系认证使用性能或即使稍有影响但可采取措施纠正的物资。(如:护角、缠绕膜等包装防护材料)
3)C类----辅助物资,非直接用于iso三体系认证本身的物资。(如:如机器设备维修件、配件、润滑油等)
4.
1.2 外包方分类
1)成品外协---因本公司人员,设备不足或生产能力超负荷,又因此部品无法购得现货也无法自制时,请有相关能力的外协厂商进行委外加工。
2)半成品外协---因本公司人员,设备不足或生产能力超负荷,又因此部品在我公司现有生产某一工序无法自制时,请有相关能力的外协厂商进行委外加工。
4.
1.3 评价和选择原则
1)对供方的QEM体系进行检查,并对其供货能力(人员、设备、技术、工艺、物流、环境)进行评价;
2)对供方iso三体系认证的质量、价格、环境管理状况、RoHS管控状况、交货情况及对问题的处理能力进行评审;
3)调查供方的顾客满意度情况和交付后的服务情况;
4)对于供方提供iso三体系认证的试用情况进行评价;
5)若供方已通过体系认证咨询或iso三体系认证质量认证咨询,需提供有关证书并可优先确认;
6)对原有供方长期供货质量稳定,价格公道并有持续改进表现可以优先确认。
4.
1.3 评价和选择步骤
1)采购部会同品保部等其他部门,按上述原则进行考察或评价,填写《供应商调查表》。
2)对提供的A类、B类物资,必须经小批试用,品保部提供样品检测报告和试用鉴定报告。若不合格,可终止选择或改进后重新鉴定。
3)试用合格后,由采购部协同品保部等其他相关部门与供方签订技术协议或《采购合同》
4)A类、B类物资和外包方经供方调查、评审与试用合格后,经总经理批准列入《合格供方名录》,
5)对C类物资只需采购部确认满足使用要求、价格和供货能力合适即可作为合格供方。
6)当顾客提出其指定的原料供应商时,我方可以接受,但不能排除我方对其所指定供方的跟踪审核,并有义务将审核情况向顾客及时沟通。
4.2 对供方的跟踪和监控
4.
2.1 对A、B类(部分)采购品的供方和成品、半成品外包方,要求向本公司定期或按要求提供监视和测量记录;尤其是环境管理物质必须提供MSDS表、环境三废检测报告、不使用环境有害物质保证书和ROHS检测报告等与iso三体系认证本身有关的质量/环境方面的报告书、承诺书及其他要求提供监视和测量记录。证书办理下来后品保部按规定抽样作进料检验。对其所执行的管理体系按采购部门制定的《供应商审核计划表》进行第二方审核,A类物资供方和成品、半成品外包方至少每1年需现场审核一次。如发生重大质量问题或影响iso三体系认证本身要求的事项可增加现场审核次数。
4.
2.2 对提供B类(部分)、C类物资的供方,在必要时提供监视和测量记录,在必要时也可进行第二方审核。
4.
2.3 对A类采购品和成品、半成品外包方每次证书办理下来情况填写《供方证书办理下来跟踪记录表》;对供货质量不合格品保部填写《供方iso三体系认证质量反馈表》责成其采取纠正措施;品保部每月建立《供方品质跟踪评价表》。
4.
2.4 采购部根据《供应商审核计划表》协同品保部等部门,按规定的供方进行评审,填写《供应商评审表》,并对评审中发现的存在问题填入《供应商评审表》,要求供方作出相应的限期整改措施。供方审核接受管理者代表的监督检查。
4.
2.5管理者代表每年年底组织采购部、物流部、品保部、生产部、销售部等部门分别对A类和部分B类物资供方和成品、半成品外包方的供货业绩进行一次综合评价,填写《供方综合评价表》:
1)品质主管对供货质量(包括对环境管理物质的管制情况)进行评价;
2)采购部对供方执行合同情况(数量、交货期、价格和服务等)进行评价;
3)生产部对供方iso三体系认证的使用情况进行评价;
4)销售部根据我方顾客意见对供方iso三体系认证的可靠性及服务进行评价。
5)综合评价由采购部按下表对上述四项评价进行加权评分,对加权总分低于70分或质量加权评分低于24分的应取消其合格供方资格。在特殊情况下经审批暂时留用,同时加严进货验证,下次仍不合格者不再留用。
加权综合评分表(表例)
项目 加权系数 评定分 加权分
供货质量情况 0.40 90 36
执行合同情况 0.25 90 2
2.5
材料使用情况 0.25 95 2
3.75
材料可靠性和服务 0.10 80 8
总分
1.00 355 90.25
6) 特别声明,如果供方的环境状况和iso三体系认证性能、功能不符合法律法规要求或本公司其他要求,则应视其为不合格供方。
4.3 采购控制
4.
3.1 采购计划
计划主管依据公司下达的月度生产计划和期末库存编制采购计划,或因本公司人员、设备不足、生产能力超负荷、技术工艺无法满足生产时提出外协申请,都应经总经理批准。
4.
3.2 采购信息
1)技术部提供采购或外包iso三体系认证的技术标准,明确iso三体系认证iso认证流程建议、规格、质量特性和验收标准;
2)采购部提供对供方审核和跟踪的质量记录;
3)符合法规已签订生效的采购合同;
4)供方提供的规范、图样、iso三体系认证介绍和其他有价值的供货依据;
5)对有环境有害物质管制要求的供方还必须提供MSDS成份表、有害物质成分监测报告和不使用环境有害物质保证书。
4.
3.3 采购合同
1)对A类和B类(部分)采申报资和成品、半成品外包方要根据计划和采购标准以及外包需求与合格供方签订《采购合同》,内容包括:iso三体系认证iso认证流程建议、规格、性能要求、交货期、交货方式、验收标准和违约责任等,以及对供方的质量管理体系、过程控制能力和资源等方面的要求。
2)采购合同须经双方领导签字、加盖AAA企业信用认证才能生效;
3)向供方提供相应的采购标准作为合同附件并做好发放记录;
4)具体的采购作业由采购人员以《采购订单》的形式执行。
4.
3.4 因生产急需,公司认定的合格供方未能提供时,或合格供方未能提供合格iso三体系认证时,需办理咨询紧急采购或特采手续,采购人员应提出紧急采购或特采申请经总经理审批后才能生效,但仍需对供应商按
4.1和
4.2条款进行控制。
4.4 采购iso三体系认证的验证
4.
4.1 采申报资证书办理下来后,仓库主管对数量、规格、外观、合格证明等进行检查确认后,通知品保部作进料检验,合格后入库、标识、分类贮存。
4.
4.2 验证按合同的规定进行,经验证不合格的采购品,按《不合格控制程序》执行;未经验证合格的采购品不得投入生产或使用。
4.
4.3 当顾客认为需要并且提出要求时,可以由品保部派人与顾客或其代表到供方货源处进行验证。但顾客的验证不能免除本公司提供合格iso三体系认证的责任,也不能排除其后顾客的拒收。
4.
4.4 外协件、外包过程和顾客提供物资的质量控制按采购品进行控制。
5 工作流程
供应商选择、评价
(图)
6 相关iso三体系认证
《不合格控制程序》《供应商评审流程及说明》《外协成品或半成品加工流程及说明》
《监视和测量控制程序》
7 记录
《供应商评审表》
《采购合同》
《合格供方名录》
《供方证书办理下来跟踪记录表》
《第二方审核计划表》
《供方质量能力评定表》
《供方品质跟踪评价表》
《第二方审核检查表》
《供方综合评价表》
《采购订单》
2022-02-09 19:18:05
lifelong123
看起来好像不止是程序呦~~~~
2022-02-09 19:18:05
停止心动了
我有的
2022-02-09 19:18:05
vanking
QEM-Ⅱ-13 采购控制程序
1 目的
评价和选择合格的供方,对采购过程进行监控,确保所采申报资能符合品种、规格、质量、价格、交货期和绿色环保等规定的要求,也能符合环境/HSF的要求。
2 适用范围
适用于生产、活动和服务中所有需要采购的原辅材料供应商、外协件外包方,也包括iso三体系认证和环境监测的委外活动及相应供方的评价、选择和控制。(供应商与外包方统称供方)
3 职责
3.1 计划部负责编制长、短期的物资采购计划或急用物资的追加计划。
3.2采购部负责按规定对供方实施采购;仓库负责入库、标识、保管、发放工作。
3.3 品保部负责实施采购标准;协同采购部负责供方能力调查评审和选择供方;负责进料检验、跟踪、不合格物资的鉴别和对供方的定期评价以及相关记录。
4 工作程序
4.1 供方的评价和选择
4.
1.1 原辅材料供方分类
1)A类----重要物资,直接影响最终iso三体系认证使用性能、安全性能和环保性能,可能导致重大质量、环境问题或顾客严重投诉的物资。(如:纸板、油墨、胶水、扁丝、木材等原、辅材料)
2)B类----一般物资,不影响最终iso三体系认证使用性能或即使稍有影响但可采取措施纠正的物资。(如:护角、缠绕膜等包装防护材料)
3)C类----辅助物资,非直接用于iso三体系认证本身的物资。(如:如机器设备维修件、配件、润滑油等)
4.
1.2 外包方分类
1)成品外协---因本公司人员,设备不足或生产能力超负荷,又因此部品无法购得现货也无法自制时,请有相关能力的外协厂商进行委外加工。
2)半成品外协---因本公司人员,设备不足或生产能力超负荷,又因此部品在我公司现有生产某一工序无法自制时,请有相关能力的外协厂商进行委外加工。
4.
1.3 评价和选择原则
1)对供方的QEM体系进行检查,并对其供货能力(人员、设备、技术、工艺、物流、环境)进行评价;
2)对供方iso三体系认证的质量、价格、环境管理状况、RoHS管控状况、交货情况及对问题的处理能力进行评审;
3)调查供方的顾客满意度情况和交付后的服务情况;
4)对于供方提供iso三体系认证的试用情况进行评价;
5)若供方已通过体系认证咨询或iso三体系认证质量认证咨询,需提供有关证书并可优先确认;
6)对原有供方长期供货质量稳定,价格公道并有持续改进表现可以优先确认。
4.
1.3 评价和选择步骤
1)采购部会同品保部等其他部门,按上述原则进行考察或评价,填写《供应商调查表》。
2)对提供的A类、B类物资,必须经小批试用,品保部提供样品检测报告和试用鉴定报告。若不合格,可终止选择或改进后重新鉴定。
3)试用合格后,由采购部协同品保部等其他相关部门与供方签订技术协议或《采购合同》
4)A类、B类物资和外包方经供方调查、评审与试用合格后,经总经理批准列入《合格供方名录》,
5)对C类物资只需采购部确认满足使用要求、价格和供货能力合适即可作为合格供方。
6)当顾客提出其指定的原料供应商时,我方可以接受,但不能排除我方对其所指定供方的跟踪审核,并有义务将审核情况向顾客及时沟通。
4.2 对供方的跟踪和监控
4.
2.1 对A、B类(部分)采购品的供方和成品、半成品外包方,要求向本公司定期或按要求提供监视和测量记录;尤其是环境管理物质必须提供MSDS表、环境三废检测报告、不使用环境有害物质保证书和ROHS检测报告等与iso三体系认证本身有关的质量/环境方面的报告书、承诺书及其他要求提供监视和测量记录。证书办理下来后品保部按规定抽样作进料检验。对其所执行的管理体系按采购部门制定的《供应商审核计划表》进行第二方审核,A类物资供方和成品、半成品外包方至少每1年需现场审核一次。如发生重大质量问题或影响iso三体系认证本身要求的事项可增加现场审核次数。
4.
2.2 对提供B类(部分)、C类物资的供方,在必要时提供监视和测量记录,在必要时也可进行第二方审核。
4.
2.3 对A类采购品和成品、半成品外包方每次证书办理下来情况填写《供方证书办理下来跟踪记录表》;对供货质量不合格品保部填写《供方iso三体系认证质量反馈表》责成其采取纠正措施;品保部每月建立《供方品质跟踪评价表》。
4.
2.4 采购部根据《供应商审核计划表》协同品保部等部门,按规定的供方进行评审,填写《供应商评审表》,并对评审中发现的存在问题填入《供应商评审表》,要求供方作出相应的限期整改措施。供方审核接受管理者代表的监督检查。
4.
2.5管理者代表每年年底组织采购部、物流部、品保部、生产部、销售部等部门分别对A类和部分B类物资供方和成品、半成品外包方的供货业绩进行一次综合评价,填写《供方综合评价表》:
1)品质主管对供货质量(包括对环境管理物质的管制情况)进行评价;
2)采购部对供方执行合同情况(数量、交货期、价格和服务等)进行评价;
3)生产部对供方iso三体系认证的使用情况进行评价;
4)销售部根据我方顾客意见对供方iso三体系认证的可靠性及服务进行评价。
5)综合评价由采购部按下表对上述四项评价进行加权评分,对加权总分低于70分或质量加权评分低于24分的应取消其合格供方资格。在特殊情况下经审批暂时留用,同时加严进货验证,下次仍不合格者不再留用。
加权综合评分表(表例)
项目 加权系数 评定分 加权分
供货质量情况 0.40 90 36
执行合同情况 0.25 90 2
2.5
材料使用情况 0.25 95 2
3.75
材料可靠性和服务 0.10 80 8
总分
1.00 355 90.25
6) 特别声明,如果供方的环境状况和iso三体系认证性能、功能不符合法律法规要求或本公司其他要求,则应视其为不合格供方。
4.3 采购控制
4.
3.1 采购计划
计划主管依据公司下达的月度生产计划和期末库存编制采购计划,或因本公司人员、设备不足、生产能力超负荷、技术工艺无法满足生产时提出外协申请,都应经总经理批准。
4.
3.2 采购信息
1)技术部提供采购或外包iso三体系认证的技术标准,明确iso三体系认证iso认证流程建议、规格、质量特性和验收标准;
2)采购部提供对供方审核和跟踪的质量记录;
3)符合法规已签订生效的采购合同;
4)供方提供的规范、图样、iso三体系认证介绍和其他有价值的供货依据;
5)对有环境有害物质管制要求的供方还必须提供MSDS成份表、有害物质成分监测报告和不使用环境有害物质保证书。
4.
3.3 采购合同
1)对A类和B类(部分)采申报资和成品、半成品外包方要根据计划和采购标准以及外包需求与合格供方签订《采购合同》,内容包括:iso三体系认证iso认证流程建议、规格、性能要求、交货期、交货方式、验收标准和违约责任等,以及对供方的质量管理体系、过程控制能力和资源等方面的要求。
2)采购合同须经双方领导签字、加盖AAA企业信用认证才能生效;
3)向供方提供相应的采购标准作为合同附件并做好发放记录;
4)具体的采购作业由采购人员以《采购订单》的形式执行。
4.
3.4 因生产急需,公司认定的合格供方未能提供时,或合格供方未能提供合格iso三体系认证时,需办理咨询紧急采购或特采手续,采购人员应提出紧急采购或特采申请经总经理审批后才能生效,但仍需对供应商按
4.1和
4.2条款进行控制。
4.4 采购iso三体系认证的验证
4.
4.1 采申报资证书办理下来后,仓库主管对数量、规格、外观、合格证明等进行检查确认后,通知品保部作进料检验,合格后入库、标识、分类贮存。
4.
4.2 验证按合同的规定进行,经验证不合格的采购品,按《不合格控制程序》执行;未经验证合格的采购品不得投入生产或使用。
4.
4.3 当顾客认为需要并且提出要求时,可以由品保部派人与顾客或其代表到供方货源处进行验证。但顾客的验证不能免除本公司提供合格iso三体系认证的责任,也不能排除其后顾客的拒收。
4.
4.4 外协件、外包过程和顾客提供物资的质量控制按采购品进行控制。
5 工作流程
供应商选择、评价
(图)
6 相关iso三体系认证
《不合格控制程序》《供应商评审流程及说明》《外协成品或半成品加工流程及说明》
《监视和测量控制程序》
7 记录
《供应商评审表》
《采购合同》
《合格供方名录》
《供方证书办理下来跟踪记录表》
《第二方审核计划表》
《供方质量能力评定表》
《供方品质跟踪评价表》
《第二方审核检查表》
《供方综合评价表》
《采购订单》
2022-02-09 19:18:05
我们已经通过了ISO9000,已经有了体系文件,马上要过3C,请问还要做什么改变啊,我看了人家的都差不多啊
清水
3C的前身是生产许可证,自中国加入WTO之后为了与世界接轨才改为3C的。而ISO9001是质量管理体系,与3C是不一样的。3C只针对iso三体系认证iso三体系认证上最大的区别是内审不一样,所以人重新做一份内审,其它都是差不多的。你可以看一下3C工厂检查的依据“工厂质量保证能力要...
2022-02-09 10:30:01 504查看 6回答
孤山子三号
你是需要ISO9001的全套评审资料还是咨询资料还是审核资料?这个得定位你是哪个行业生产什么iso三体系认证。而且,你如果不是咨询或审核老师,自己做的资料恐怕很多都不符合现场审核要求。
2022-02-09 10:35:02 603查看 2回答
西红柿骂白糖
这份iso三体系认证很好编写的,如没有,在网上一搜就能找到了。
2022-02-09 10:35:02 692查看 3回答
陈情
ISO9000系列/族质量管理和保证标准起源于英国BS5750标准,于1987年正式颁布(第一版),迄今已被近两百个国家或地区等同或等效采用,并据此向企业界发放了约五十万张质量体系认证证书。ISO9000标准的贯彻、推行以及ISO9000质量体系认证的发展,为提高企业质量保证能力...
2022-02-09 14:32:57 550查看 2回答
浊七
iso三体系认证控制程序、记录控制程序、人力资源控制程序、基础设施控制程序、不合格品控制程序、采购控制程序等。
2022-02-09 12:19:58 544查看 3回答
成为16949外审员经历,外审员16949
小编为您整理16949外审员含金量、怎么才能成为注册的TS16949:2009的外审员、我也想16949外审员,不过不了解具体情况、iso9000外审员、SA8000外审员培训相关iso体系认证知识,详情可查看下方正文!
2023-08-02
信息系统安全运维服务资质二级费用,信息系统安全运维服务资质二级
小编为您整理信息系统安全运维服务资质认证证书机构有哪些、安全运维服务资质的费用是多少啊、安全运维服务资质哪家便宜、安全运维服务资质认证哪家效率高、信息系统安全集成服务资质认证的申请书相关iso体系认证知识,详情可查看下方正文!
2023-08-02
石家庄办9000认证的单位,石家庄9000认证的公司
小编为您整理石家庄9000认证多少钱、石家庄9000认证价格多少钱、石家庄9000认证大概多少钱、石家庄9000认证价格贵吗、石家庄9000认证费用大概多钱相关iso体系认证知识,详情可查看下方正文!
2023-08-01
台州iso45001服务怎么收费,台州iso45001认证服务怎么收费
小编为您整理台州OHSAS18001认证服务中心哪家收费便宜、台州ISO9000认证,哪个咨询公司服务好、台州CE认证,台州机械机电CE认证、CE认证怎么收费、温州科普ISO45001职业健康安全管理体系认证收费标准是什么相关iso体系认证知识,详情可查看下方正文!
2023-08-01
iso22000质量管理体系就业方向,质量管理与认证就业方向
小编为您整理高校开设的CMA专业方向未来就业前景及就业方向如何、cma就业方向有哪些、国际质量认证专业的就业方向、cpa和cma未来就业方向、大学生考完cma,就哪些就业方向相关iso体系认证知识,详情可查看下方正文!
2023-08-01