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ISO文件管理

2022-04-27 18:46

知己常一

知己常一

编制,审核,批准,,发放,更改、回收查阅与安全、标识与申报,更新与作废。

2022-04-27 19:09:12

5gabnn

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ISO"iso三体系认证管理系统"功能简介:

·iso三体系认证安全控制功能强大: iso三体系认证的阅览,新增,打印,修改,作废等等一切操作都可以在权限中设定,.管理员可以灵活根据iso三体系认证状态 认证用户权限,无权限者难以将受控iso三体系认证外泄.

·编码规则任意:

支持任意的ISOiso三体系认证编号和版号编码规则,只需设定一个起始号码,系统即可自动为iso三体系认证和版本编号.

·低成本

iso三体系认证无纸化,可节省大量的发行成本,ISOiso三体系认证管理系统使企业推动ISOiso三体系认证管理,通过认证咨询收到事半功倍之效.

·适应性强:

可自行定义和维护分类结构体系,可以自行新增或移动iso三体系认证夹,同时适用於ISO9000和ISO14000,能应于各种企业类型.

·流程的自定义功能:

iso三体系认证发行流程 调阅流程 控制流程都可以引用系统定义好的流程;严格按定义的流程自动化运行.

·档案管理:

对归档的iso三体系认证可以进行查询认证后调阅.高级查询后iso三体系认证的统计,报表功能

百思特微"ISOiso三体系认证管理系统"能解决什么样的问题:


1.协助企业通过ISO认证咨询.


2.简化iso三体系认证管理,无论是最新版本和作废后的旧版iso三体系认证都容易管控.


3.提高iso三体系认证管控安全密级,有效控制iso三体系认证打印和外泄.


4.提升企业的反应能力,具备电子签核等快速发行功能.


5.整合企业其它iso三体系认证,还可管控ISO受控以外的iso三体系认证.


6.iso三体系认证编号和版本编号的自动编号,而且支持任何编码规则.


7.iso三体系认证无纸化,可以节省大量的发行成本.


8.自动发出或手动发出的消息功能,使得各类发行或申报通知更为简单有效


9.协助企业推动ISOiso三体系认证管理作业,使通过iso认证咨询收到事半功倍之效.

百思特微"ISOiso三体系认证管理系统"的功能特色:


1.具备完整的ISOiso三体系认证管理功能.


2.标准Windowsiso9001质量管理体系认证使用接口,易学易用.


3.专门针对ISO文控管理而开发iso认证,ISOiso三体系认证的建立,生效,发行,阅览,申报,作废全程运用电子流程管理


4.可单个或批量汇入企业现有iso三体系认证, ,以利快速建立企业ISOiso三体系认证体系,导入本系统省时省力


5.随时了解ISOiso三体系认证申报状态,新版iso三体系认证的发行以及旧版的作废,系统都会自动发出通知.


6.如果有iso三体系认证需要签核,亦可以通过短信功能通知审核者,审核者桌面会即刻弹出通知菜单.


7.可以任意地为不同的iso三体系认证类型制订不同的ISOiso三体系认证编号和版号编码规则,只需设定一个起始号码,系统即可自动为iso三体系认证和版本编号.


8.针对每一个iso三体系认证夹,都可自定义审批流程, 而且审批流程都是可逆的.iso三体系认证的生效发行,作废,销毁都在管控之中.


9.可依标准模板建立iso三体系认证,使易于建立新iso三体系认证并保持iso三体系认证格式一致


10.可自行定义和维护iso三体系认证目录结构体系,适用於各种ISO认证咨询机构及各种企业组织.

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1.iso三体系认证新增及申报后,可自动弹出申报通知单,立即查阅览该iso三体系认证的最新版本.

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4.提供多种用户访问控制权限,可以据用户来设定阅览权,打印权,审核/反审核权等十多种权 限,权限管制十分细致.

百思特微"ISOiso三体系认证管理系统"的系统收益:

以往,多数企业都是利用纸张的作业方式来存储,管理,审核,发行公司重要的品质程序及说明iso三体系认证等,这样会有很多的缺点,例如:


1. 难以管控ISOiso三体系认证的外泄,例如泄密人员可以影印iso三体系认证后带出企业.


2. 很难进行版本控制.新版发行和旧版回收繁琐复杂,工作量大,容易出错.


3. 旧版本回收后难以保留,查阅旧版iso三体系认证也很困难


4.审核流程混乱无序


5.唯有以人工管理来管理

企业利用ISOiso三体系认证管理系统,将大幅提升ISOiso三体系认证的管理效益及降低后续维护成本.


1. iso三体系认证的版本控制能力


2. iso三体系认证的权限控制能力

有效控管打印和复制iso三体系认证,防止机密iso三体系认证外泄


3. iso三体系认证的申报和查阅能力

旧版iso三体系认证都在iso三体系认证资讯之中,iso三体系认证的变迁历程一目了然


4. iso三体系认证的快速建立能力

不但可批量汇入外部iso三体系认证,还可依模板建立标准格式iso三体系认证,而且旧版iso三体系认证也可回收,经过编辑,审核,批准之后还可成为新版iso三体系认证


5. 高效力发行和回收能力

只需轻松地在计算机上签核和批准即马上发行了最新iso三体系认证,回收了旧版iso三体系认证


6. 低成本发行和回收能力

既减少了纸张之浪费,符合环保精神,又免除了人力之劳顿,降低了管理成本.

2022-04-27 19:09:12

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