质量管理体系认证检查表范文,iso45001内审检查表范文
iso14001环境管理体系内审检查表范文?
内审检查表没有一个固定的,要根据标准条文及贵司实际运作需求来进行,也可以到百度上下载一些其他公司的范本来参考参考.
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序号 要素 抽查内容 判定 备注
ok ng (可不填)
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4.1" "a.人力资源部的职责是什麼?部门员工岗位职责是什麼?有无iso三体系认证规定?
b.与人力资源部主管交谈,询问是否参加公司的职业健康安全管理体系的组织结构。
c.询问管理者代表是谁?员工代表是谁?"
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3.3
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3.3" "a.有无制定公司的质量/环境/职业健康安全目标?达成情况如何?未达成时有无采取纠正措施?
b.抽查部门主管和部门员工,是否了解公司的目标。"
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4.2
" a.有无向全厂人员传达公司的管理方针?以何种方式进行传达?
4 "a.如何获取岗位培训需求?
b.有无制定《2011年度培训计划》及每月的《月度培训计划》?实施情况如何?有无跟进?
c.培训的方式有哪些?如何保证培训的有效性?
d.对新进厂员工有无进行iso、厂纪厂规以及消防安全知识的培训?是否有培训记录?"
5 "a.从事检验、特殊岗位的员工有无进行专门的培训和考核?(例如品管员在试用阶段时的工作有无经过确认跟进?有无色盲检验?)
b.对考核不及格的人员有无进行再培训再考核?特殊岗位人员有无佩戴上岗证? 并进行现场抽查。"
6 a.质量/环境/职业健康安全的内审员是否有资格证明,且将复印件存档于人力资源部?
7 a.培训情况是否都有记录?如何建立员工个人培训档案?
8 a.在职人员是否接受相关专职培训?查看5-10份员工个人培训记录?
9 a.外出培训或外请专职导师回厂授课时是否有填写相关申请,并经相关权限人员批准,有无进行相应的考核?并将相关的记录存档?
10 a.从事培训的人员有无其资格确认或有相关的工作经验或经相关人员认证?是否备有相关的培训资料或教材?是否根据相关要求进行及时的申报?
11 a.是否对组长级以上管理人员建立书面的《职务代理管理办法》,在其相关人员请或不在职时,是否依照职务代理办法执行?有无相应的书面资料?
12 a.确定从事影响质量/环境/职业健康安全工作的人员能力是否符合要求?查看员工档案确定招聘人员是否具有相关工作经验,不具备时如何处理?
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4.2 "a.如何获得人力资源的需求?
b.评估人力资源需求的依据是什么?
c.如何使招聘工作得到落实?是否能及时满足公司的人才需求平衡?
d.有没对公司的人员流动率及其原因作出统计,并加以处理?(提供书面资料)"
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3.1" "a.如何识别环境因素与危险源?部门有无新增或遗漏的环境因素与危险源(特别是重要的危险源)?重大环境因素是否得到控制?
b.请问部门主管是否参加了环境因素/危险源的辨识与评价?"
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4.6 "a.是否有对公司的资源能源进行统计或分析,有无制订相关的措施?
b.部门是以何种方式进行资源能源节约的宣传?"
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4.7" "a.是否建立与应急准备及响应相关的程序iso三体系认证?
b.询问有关人员紧急情况有哪些,公司制定了哪些应急预案。
c.询问有关人员火灾、爆炸应急预案及交通事故应急预案的相关具体程序步骤。
a.对厂区发生的事故有无进行调查?并采取相应的措施,查记录;公司2010年是否发生应急事件,如未发生,询问有关人员,如果有应急事件发生,发生后的处理措施都有哪些?
e.查人力资源部组织进行的应急预案的演练工作,查演练前的演练方案(计划),演练完成后所形成的方案演练记录。
f.向人力资源部询问、了解、验证,工厂的消防安全设施是否足够;公司各类应急物资(灭火器材、应急车辆、应急药品、急救工具等资源)的准备情况及资金的支持情况;是否对上述资源进行检查维护,并且确保随时可以使用?"
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4.2" "a.是否建立与培训、意识及能力相关的程序iso三体系认证?
b.询问负责人或管理人员有无制定年度消防培训计划、职业健康安全培训计划?并对其进行培训?了解并验证人员职业健康安全意识。
c.有无制定并及时更新消防小组架构图?各小组人员是否了解自己的职责?
d.消防管理的相关规定与职责有无形成iso三体系认证?
e.消防演习有无按iso三体系认证规定实施?实施情况如何?查相关的记录。
f.查人力资源部2010年度的培训计划,查各部门上报的培训需求,验证培训计划是否是根据培训需求而制定的。
g.查人力资源部所组织的安全培训,抽查相关培训记录、培训评估等证明性材料(如考试试卷等)。
h.查员工培训档案(或员工档案中涉及到相关重要培训的资料)能否提交。 "
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3.2" "a.法律法规的获取途径有哪些?
b.部门人员是否知晓相关的法律法规?
c.抽查人力资源部的员工,了解他们是否对相关的法律法规进行培训和学习?并在自己的工作中按法律法规要求进行。"
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4.3
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4.3" "a.内部信息的沟通工作主要采用什麼形式?沟通的内容主要涉及到哪些方面?
b.部门在接到相关方的环境信息或环境投诉后如何处理?
c.查人力资源部组织的安全工作会议,抽查会议签到及会议记录及其它有关沟通记录给予验证,是否体现了员工参与职业健康安全相关事务的内容?
d.外部信息包含哪些内容,询问部门主管是如何接收、处理相关外部信息的?"
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4.
2.4
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5.4" a.部门的记录保存、销毁情况如何?
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4.2 a.与部门主管交谈,看他(她)是否知道本公司的管理方针?
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3.4 a.与部门主管交谈,了解其是否知道职业健康安全管理方案,本部门有方案吗?
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4.6 "a.部门是否定期对消防设施进行管理检查?
b.部门是否定期举行消防演习?
c.现场查看办公场所,看是否有消防隐患? d.查人力资源部提交的消防设备检查记录表,现场询问、了解、验证对所查出问题的整改、落实情况;
e.查人力资源部提交的法定节日前和日常不定期进行安全大检查的《安全检查记录表》,现场询问、了解、验证对所查出问题的整改、落实情况,抽查所开《纠正及预防措施报告》及其落实情况;"
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5.1 "a.是否建立与职业健康安全绩效监控相关的程序iso三体系认证?
b.询问部门组织的定期安全大检查多长时间进行一次?检查的内容包含哪些?
c.抽查相关检查记录及最终的检查报告;验证检查记录涉及的内容及检查报告描述的内容是否全面、详实?
4.抽查针对于检查过程中所发现的安全隐患及其它重大问题所开具的不符合项报告,验证不符合项报告中所制定措施的执行情况,最终含金量如何?
d.向人力资源部询问了解,除了定期的安全大检查外,还有哪些安全检查形式?
e.抽查外部检查(上级主管单位)所形成的检查记录及相应的整改措施的落实情况,最终含金量?"
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5.3 "a.是否建立与事件、不符合及纠正预防措施相关的程序iso三体系认证?
b.询问部门主管和安全主任,不符合的来源包含哪些?事件、不符合的区别是什麼?
c.抽查几份不符合项报告,验证其“不符合事实描述”是否清晰、“原因分析”是否透彻、所制定的“纠正预防措施”及其实施情况是否针对于“原因分析”而进行、是否经过“验证”等?"
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5.1 a.是否对全厂员工进行过全面体检?是否有记录?
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4.5 a.询问部门主管,本部的iso三体系认证是如何进行控制的?
被审核部门 人力资源部 被审核部门负责人 审核组长 审核员
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国税分局ISO质量管理体系运行报告二分局推行ISO质量管理体系运行报告 分局为适应形势和税收改革发展的新要求,按照上级局统一领导,在今年10月份成功导入ISO9001:2000新版质量管理体系。为此第二分局专门成立了推行工作领导小组,做到一把手全面负责质量管理体系的建立和运行工作,归口管理,专人负责,并把推行工作列入分局的主要议事日程常抓不放。通过不断实践,二分局在提高基层建设水平上下功夫,努力探索基层建设的新路子,过程控制、预防为主、全员参与、持续改进,从而不断提高税收征管工作质量,实现基层分局税收工作标准化、执法规范化、管理科学化。
一、 树立标准,推进基层工作标准化 实施标准化管理是税收信息化的基本要求,是提高税收工作质量的重要保证。二分局依据ISO标准,针对基层建设的主要内容,按照工作要求、数量、质量、时限等确立了各项工作标准。 (一)征管工作标准化。税务机关引入ISO9000标准,必须按标准建立质量管理体系文件,从质量手册、流程文件、工作规范3个层次的文件,并且它强调质量管理体系文件的唯一性和权威性,决不允许对同一质量活动中有不同的控制规定和要求或同时使用的不同文件在相关内容上有矛盾的现象,因此借助ISO9000质量管理体系文件可以较好地解决税务机关存在的制度杂乱无序、新旧更替不及时的问题。二分局按照区局编写的质量手册、流程文件、工作规范等体系文件,建立合理的税收征管质量管理体系,确定管理者职责,对税款征收、税务管理、税务稽查以及内部事务工作制定文件化的工作程序,使税务机关的职责分明,各环节、各岗位都有明确的工作程序和质量要求。让全体工作人员都了解质量管理体系的内容,都知道自己该做什么、什么时候做、怎么样做和做得怎么样、如何自我评估和自我控制。 (二)办税服务标准化。执法就是服务的观点已得到越来越多的人的赞同和认可,为纳税人提供优质高效的税收服务是税务机关责无旁贷的责任和义务。在新形势下,税务机关必须采取切实可行的措施,下大力气改进和优化税收服务,为纳税人提供优质高效的服务。否则,税收工作就很难得到社会的认同和接受。二分局依据ISO9000标准有关基本原则,坚持“以纳税人为中心”,在转变服务观念、配备服务设施、提供规范化的服务、与纳税人沟通、建立纳税人满意度评定制度、处理纳税人投诉、改进服务质量等方面采取了一系列有力的措施,在质和量上都制定了标准,使税收服务更加贴近纳税人,从而提高了税收服务能力,丰富了税收服务内涵,税务机关的形象也因此得到了改善。 (三)考核工作标准化。通过ISO9000标准,二分局整合了适合本地的考核办法,统一考核指标标准,使各项考核有据可依、有据可查、规范统一。基于ISO9000标准的质量管理体系通过对税收业务流程的严格控制,随意执法的行为得到有效遏制,同时,ISO9000标准的管理模式所具有的强大的质量记录功能,使每一项工作从开始到完成的整个过程都存在清晰、完整的质量记录,对于执法行为的过错追究能具体落实到人,便于分清责任,同时也为查处违纪违法提供客观证据。
二、规范执法,推进基层执法规范化 规范化是法制化对基层税收管理最基本的要求,二分局以规范执法为主要内容,根据ISO9000标准,对征管系列执法行为进行了规范。 (一)规范了征管基础。按照ISO标准,根据相关工作规范,对户籍管理、纳税申报缴税、发票管理等各个工作环节及各类表证单书都建立一套切实可行的管理规程,从分局领导到第一线办事人员都必须无一例外地遵守、执行。规定每一项工作要按规定做出相关的记录,随时准备接受审核。这一做法使税务机关的质量管理有章可循,而且有案(记录)可查,从而规范了征管基础建设。 (二)规范了执法行为。按ISO9000标准建立科学和完善的税收征管质量管理体系,综合考虑与税收执法紧密相关的组织结构、程序、过程和资源等各方面的因素,明确税收执法过程的控制要求和税收执法质量的验证要求,使各项税收执法工作和影响税收执法工作结果的全部因素都处于严格的受控状态。同时,还组织分局内审员定期开展内部审核,审核各项工作是否按文件的规定开展,对不符合文件规定的工作和做法开具改正建议书,并确定和落实纠正措施。 (三)规范了管理制度。ISO9000质量管理体系包括三级文件体系。即第一级文件:质量手册;第二级文件:业务流程;第三级文件:工作规范等。二分局针对基层工作的新特点、新内容,对三级文件体系进行修订和完善,建立了《用车制度》、《学习培训制度》《廉政建设制度》《财物管理制度》等一整套简捷、规范、可操作的制度,使各项工作有章可依,逐步走上规范化的轨道。
三、科学管理,推进基层管理科学化 “管理的科学化”就是运用科学的管理理念,改革现有管理方式,实现管理模式、管理手段的科学化。二分局切实执行区局按照ISO9000:2000国际质量管理标准的要求精心设计的涵盖所有税务行政管理、税收征收管理和税收服务活动管理业务的质量管理体系。 贯彻区局“依法治税,从严治队,服务*,回报社会”的质量方针,这个质量方针既反映了税收工作的本质,同时又符合ISO9000质量管理体系标准的精神,即“以纳税人为关注焦点”,优质服务、诚信服务,又规范税务行政管理、税收征收管理、税务稽查和税收服务活动各项业务,实行过程控制,预防不合格的产生,持续不断地改进各项工作中存在的不足,持续不断地完善质量管理体系,以切实达到区局确定 “(1)业务管理类 a)收入任务完成率100%; b)申报率≥95%; c)入库率≥96%;(2)纳税服务类 a)顾客满意率≥90%; b)服务承诺兑现率100%; c)信访结案率100%;(3)作风建设类 a)在区级机关评比中名列前茅; b)培训目标完成率100%;”的质量目标。二分局也认为这些指标不仅反映了依法治税或优质服务的要求,而且这些目标经过努力是可以达到的,是合理和可行的;并且在质量方针和目标确立后,二分局按照“全员参与”的原则,对各层次人员职责与权限做出了明确规定,并制定了《职能分配表》,实现了各个岗位对质量方针和目标的理解;按照“纵向到底”、“分级管理”和“全员参与”的原则,对本分局的质量目标进行了层层分解,落实到岗位,修订完善了目标管理责任制,进一步规定了定量与定性相结合的考核标准,并保持与本局质量目标的统一性和连续性,从而形成了一个完整的目标管理系统。这一系统的建立和运行,有效地保证了质量管理目标和职责落实到位。
四、质量管理,提升税收管理效率 质量管理体系文件,详细规定了基层局所涉及到的所有税收征收管理过程中的每一个子过程,做到了全履盖:税务登记、资格认定、减免税管理、发票管理、其它税务管理、纳税申报、税款征收、税务行政处罚、文书审批、证件(资料)管理、税务稽查、税收、会计、统计、税收票证管理、税收法制、计算机网络管理、综合管理、党工团等以及为保证质量管理体系有效运行所必需的其他工作的程序、方法和要求。全体工作人员均按规定的要求去做,形成了一个全面控制、高效运转的质量管理体系,规范了相关的管理活动和职责,理顺了内部管理关系,使机关的各个管理层面、各个操作过程、各个工作环节既相互制约、又相互促进,使管理达到科学性、系统性、规范化的要求,大大提高了工作效率: (一)初步建立了一个严密的税务机关管理机制,形成全员参与、全面控制、高效运转、不断改进的管理体系,实现了管理模式的变革 二分局将ISO质量管理模式引入税收征管工作后,一方面规范了相关的管理活动和职责,理顺了内部管理关系,使机关的各个管理层面、各个操作过程、各个工作环节既相互制约、又相互促进,满足了管理科学性、系统性、规范化的要求,克服了以往管理中存在的基础管理弱化、内部协调不畅等问题,明确了职责、规范了程序、改进了管理。一个全面控制、高效运转的管理体系已初步确立。 (二)确立了“职责明确”、“过程控制”、“预防为主”、“不断改进”的税收业务管理新模式,依法治税工作跨上一个新台阶 二分局的管理体系综合考虑了税收征收管理业务紧密相关的组织结构、程序、过程和资源等各方面的因素,明确了税收征收管理过程的控制要求和税收征收管理质量的验证要求,建立了一套预防和处理不符合要求的税收征收管理业务的机制,在较大程度上解决了传统的税收征收管理中可能存在的执法不严、执法随意性较大等老大难问题,带来了依法治税工作的新面貌。 (三)树立和实践了“以纳税人为中心”的服务理念,大大丰富了税收服务的内涵,改善了税务机关的形象 二分局坚持“以纳税人为中心”,在转变服务观念、配备服务设施、提供规范化的服务、与纳税人沟通、建立纳税人满意度评定制度、处理纳税人投诉、服务质量的改进等方面采取了一系列有力的措施,使税收服务更加贴近纳税人,税收服务的能力极大提高。税收服务的内涵被大大地丰富,税务机关的形象也因此得到了改善。 (四)ISO9000管理模式所具有的完善的检查监督机制确保了各项制度的贯彻执行,使制度化管理落到实处 二分局建立了一支由4名经过培训取得合格证书的内部审核员队伍,分局内部能有计划地开展内部审核,对所有涉及分局的全部工作进行全面认真的符合性审核,对不符合文件规定的工作和做法要开具建议报告等,并确定和落实纠正措施。另外,由于上级能外请认证机构对整个区局进行有关外部符合性监督审核,若不能通过审核,将被吊销证书,这也就迫使二分局必须认真执行管理文件和制度。这种内外相结合的监督机制大大强化了制度的贯彻执行,真正实现了制度化管理。 据统计,二分局自今年10月1日实施管理体系以来,各项税收征收管理工作的质量和效率有了明显的改进和提高,服务承诺兑现率一直保持在100%,纳税人满意率则提高了95%以上,体系实施近三个月来未发生一起税务行政复议或诉讼案件。实现了预期的质量目标。总之,在税收工作中引入ISO9000国际质量标准,无论是对依法治税、加强税收征收管理,还是对提高征管质量和效率、改进税收服务,都能产生积极的效果。 当然,客观地说,ISO9000并不是能包治百病的,它虽然明确了职责以及工作责任的归属,但如何追究责任则是干部管理体制的问题,没有一个奖勤罚懒、奖优罚劣、能上能下、能进能出的干部管理的激励机制,就很难调动干部的积极性,ISO9000管理体系的效用也就会打折扣。尤其是与制造业的产品质量主要取决于设备不同,税收征收管理的质量主要取决于人。因此,要突出“以人为本”的管理,将ISO9000与执法责任追究制、干部考核末位淘汰制等科学的干部管理机制相结合,只有这样才能从总体上提高ISO9000管理体系的效用。
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首先了解该单位的工作流程和职责分工。第二对号入座分配程序iso三体系认证编写任务,注意得到该单位高管认可;如果有调整,服从高管意见。第三核查程序iso三体系认证的合规性和可操作性。第四摘要编写手册。第五审核定稿发布。第六体系iso三体系认证试运行。第七根据情况修订iso三体系认证或申请认证咨询。